海南省人民医院
住院部综合楼和医疗保健中心
搬迁工作中保证患者安全运送的工作预案
按照省委省政府的重要指示,我院必须在今年10月底以前正式全面启用新建好的住院综合楼和医疗保健中心,新病房搬迁已经是目前全院的工作重点,时间紧任务重,而此项工作的核心是确保搬迁过程中患者的运送安全,医务处与护理部在此工作中责任重于泰山。为贯彻落实医院领导班子的精神指示,确保我院住院部综合楼和医疗保健中心按期、正常、有序的搬迁,确保患者安全,结合医院总体搬迁计划,特制定本预案。
一、成立患者安全运送监督小组(简称“安运监督组”)
该小组由医务处、护理部组成,医务处处长和护理部主任分别任组长,医务处副处长和护理部副主任分别任副组长,医务处和护理部、大内科护长、大外科护长、门诊部护长等其他人员分别任小组成员。
组 长:赵建农、符林秋
副组长:何远学、钟文菲
成 员:吴 斌、王 平、王平根、陈克妮、何海霞、李 斌、吴育平、吴 萍、汤 颖、
许 杰、苗 博、姚 聂、翟旭光、陈奕潇、陈 玲、娄 平、莫惠平、李慧兰
二、宗旨
在医院搬迁委员会和搬迁办公室的指导下工作,本着“精心策划、分工到人、分段实施、有条不紊、及时沟通、确保安全”的宗旨,完成住院部综合楼和医疗保健中心的搬迁工作,确保病人安全和医疗工作有序进行。
三、“安运监督组”工作职责
1、“安运监督组”在医院搬迁总体工作中,负责制定与落实在“围搬迁期”工作中与病人安全运送有关的工作方案,具有预见问题、发现问题、解决问题、协调问题等职责,对“安运监督组”职责范围内难以解决和协调的问题,要及时上报医院搬迁工作委员会。
2、组长负责全面督导与协调“安运监督组”的工作,
3、组员分工分病区负责,责任到人,制定“患者安全运送小组责任病区分工表”(见附件一)。“安运监督组”片区负责人要及时将自己的手机号码告知科室搬迁负责人与联络员,以便方便临床一线解决问题。
四、总体要求
1、实行科主任、护士长负责制,科主任为第一负责人,病人安全运送责任落实到管床医师和责任护士。各科室的联络员为直接负责人,负责与安运监督组责任人协调、联络。
2、各科室要按照医院的整体部署,根据各科室实际情况制定本科室搬迁计划书,善于在搬迁前发现问题、提出解决方案。
3、科主任、护士长要充分领会此次搬迁的重要性和艰巨性,要有大兵团作战打得起、舍得下的胸怀和气魄,党支部书记要起模范带头作用,要号召本支部的党员在搬迁工作中积极“争先创优”。在搬迁期间不得请假出岛。
4、遇到预案之外出现的问题,本着谦让、协商的态度,促进问题的妥善解决。
5、搬迁前一周各科室对病人总数、男女患者比率要结合新病区实际情况进行调整,确保搬迁顺利。
6、搬迁过程中要按照“2009十大安全目标”的要求,确保对患者的身份识别的准确性,确保不出现搬错人、搬错床、打错针和患者坠床事件的发生。
7、外科系统科室进入新手术室前要按照手术室的要求进行培训、演练,确保手术正常开展,具体培训工作由手术室执行。
8、搬迁期间确保新老手术室均能正常开展手术。
9、相关科室积极协助院感科做好验收工作。
10、部分科室搬入新病区后独立工作,可能会存在医护人员不足的问题,一方面可以考虑功能性配置二线班的问题,一方面应加强人员培养引进。
11、加强对患者及其家属的宣教任务,在党办的统一指挥下,加强宣传,通过有效途径提前告知社会、兄弟医疗机构与患者,使患者和家属充分理解、积极配合此次搬迁工作,各科室要提前通知病人在搬迁前要将个人不必要的杂务清理回家,以减少科室的负担。
五、步骤安排
(一)保健中心搬迁安排
1、第一阶段:搬迁前准备阶段(9月1日—9月15日)
配合搬迁办和科室完成保健中心的病床单位的摆放、电气与信息的开通,完成家具与药房的安置,按医院总体要求完成保健中心的搬迁计划书,制定“保健中心搬迁演练方案和时间表”。
2、第二阶段:搬迁演练阶段(9月15日—9月19日)
按照“安运监督组”制定的搬迁演练方案和时间表,进行保健中心搬迁演练,“安运监督组”组长和片区负责人到现场督促演练,针对演练中发现问题,提出解决方案,同时制定“保健中心搬迁实施细则”。
3、第三阶段:搬迁实施阶段(9月20日—9月25日)
按照“安运监督组”制定的“保健中心搬迁实施细则”进行搬迁,期间“安运监督组”组长和片区负责人到现场协调搬迁,并及时向搬迁委员会和搬迁办汇报搬迁情况。
(二)住院部综合楼搬迁安排
1、第一阶段:搬迁前准备阶段(9月1日—9月19日)
⑴、“安运监督组”为临床一线制定统一的搬迁工作要求(附件二),各科室主任、护士长深入新病区调查。在9月10日以前,“安运监督组”片区负责人要及时提醒科室清点本科室的固定资产,制定本科室的搬迁工作方案,并督促收齐责任区内的资产清点书面材料与搬迁工作方案,及时发现存在问题,提出解决方案。
⑵、配合搬迁办和科室做好病床、设备、办公用具和网络的安装调试、调整,为搬迁打下物质基础,“安运监督组”片区负责人要在此时段内及时联系科室,询问和记录安装调试工作进展,及时发现存在问题,提出解决方案。
⑶、制定“住院部综合楼搬迁演练方案和时间表”。
2、第二阶段:搬迁演练阶段(9月20日—9月30日)
按照“安运监督组”制定的“住院部综合楼搬迁演练方案和时间表”,进行住院部综合楼的搬迁演练,“安运监督组”组长和片区负责人到现场督促演练,针对演练中发现问题,提出解决方案,同时制定“住院部综合楼搬迁实施细则”。
3、第三阶段:搬迁实施阶段(10月1日—10月31日)
按照医院统一部署,根据“住院部综合楼搬迁实施细则”进行搬迁,期间“安运监督组”组长和片区负责人到现场协调搬迁,并及时向搬迁委员会和搬迁办汇报搬迁情况。
六、具体要求
1、临床科室要根据危重、卧床病人实际情况做好搬迁的人员、车辆、设备的准备,科主任在搬迁前2天确定行走、轮椅、平车、救护车的运输人员名单。
2、在搬迁办指导下制定各科搬迁路线图。
3、内科先搬,积累经验。
4、分科的科室做好新病区值班工作安排。
5、病案室提前做好各科室床位设定工作,不设加床。
6、麻醉科、手术室同步搬迁,确保手术正常开展。
7、放射科CT和DR要同步搬迁。
8、检验科要和公司联系,确保生化仪搬迁后立即开始工作。
9、中心药房要提前搬迁。
10、核医学科延后搬迁。
11、旧病区手术室仍要继续运行一段时间,以便顺利交接。
七、机关协作部门配合要求
机关各处室要积极与对口联系科室联系,协调解决临床科室搬迁遇到的问题,协助医院搬迁委员会、搬迁办和“安运监督组”做好科室的搬迁工作,保障搬迁工作顺利进行。
希望各部门强化责任,精心组织,深入动员,认真实施。按照“谁主管、谁负责”的原则,加强领导,精心组织。一级抓一级,层层抓落实,确保搬迁工作顺利进行,确保医疗安全,让群众满意。