党委办公室是医院党委领导下的综合办事机构和综合协调部门,是党委对外联系和对内服务的传导枢钮,负责贯彻执行党的路线、方针、政策和医院党委的决议,加强医院党的建设工作,深入推进医院改革发展工作,落实党委重大决策部署的督查督办工作。下设党建办、综合办、改革发展办、督查办和保密办5个办公室。主要职责:
(一)贯彻落实党的基本理论、基本路线、基本方略,贯彻落实党的卫生与健康工作方针,贯彻落实深化医药卫生体制改革政策措施,贯彻落实党委领导下的院长负责制,推进医院全面从严治党,负责党的建设和思想政治工作。
(二)根据党委领导批示开展调研活动,收集信息、反映动态,及时向医院党委报告重大情况,为领导决策提供参考材料、价值依据和意见建议。
(三)负责督查各部门落实党委重大决策部署、重点工作及专项工作情况,对党委领导的批示进行传达、检查、督办。
(四)负责党委重要规划、决议、报告等综合性文件材料、重要讲话稿的起草工作。
(五)负责对党、工、团部门拟制公文、呈批件的流转工作,负责对上级党、工、团部门收文的拟办工作。
(六)负责党委重要会议的筹备、组织、会议记录,并起草印发会议决议和纪要。
(七)负责医院党的建设相关制度和管理流程的起草,根据党委指示完善基层党组织设置,建立健全党组织管理体系及标准规范。
(八)加强党务和业务工作融合,提升组织力,增强政治能力。严格党的组织生活,扩大党内基层民主,抓好发展党员和党员教育、管理、监督和服务工作。负责党员干部及其近亲属政治审查工作;负责职工党务外出审核工作。
(九)负责党务系统的信息化建设,动态掌握各种信息资料,为医院党委领导决策提供参考依据。
(十)推进落实中央、省委及上级党组织关于党的建设的重要部署,做好巡视、巡查等重大专项工作。
(十一)贯彻落实医院改革和发展工作,定期研究、协调、督导、反馈工作落实情况。
(十二)开展医院日常保密管理工作,建立健全保密相关制度,承担涉密载体管理及保密宣教和督导任务。负责医院保密委员会的日常工作。
(十三)负责党委对外的联系和接待,代表和协助党委受理党务来信等工作。
(十四)统筹落实乡村振兴工作,做好驻村干部管理和服务工作,指导做好乡村党建工作,推进乡村产业发展、生态文明、乡村文化建设等工作。
(十五)完成党委和领导交办的其他工作。
组织人事部是医院组织、人才、人力资源管理工作的职能部门,下设组织办、人才办、工资福利办、科技办、离退休职工管理办等5个办公室,主要职责:
(一)贯彻落实党的路线、方针、政策,在院党委领导下,负责起草组织和人事工作的规章制度、工作计划等。
(二)坚持党管干部原则,健全中层管理人员的考核评价、教育培训、交流锻炼、激励等机制。统筹全院教育培训工作并建档管理,组织实施中层管理人员培训工作。
(三)负责组织实施中层管理人员的选拔聘任工作;负责办理任免、升迁、调迁、解聘、奖惩等事项;配合上级部门做好来院考察干部工作。
(四)负责组织实施人才兴院战略,组织协调人才引进、培养、考核、评价和奖惩等工作。
(五)负责组织实施人员总量管理,配合上级部门核定人员总量、人员编制、绩效工资总量及项目工资等。
(六)负责组织实施全院岗位设置工作,制定落实岗位等级晋升制度,推行年薪制等薪酬分配制度。
(七)负责组织实施卫生、自然科学研究系列专业技术职称自主评聘工作,开展其他系列专业技术人员、职业技能人员的资格申报和聘任工作。
(八)负责组织实施职工岗前培训、年度考核、奖惩鉴定、合同签订以及考勤管理等工作。
(九)负责职工的工资、津补贴、遗属生活困难补助金及各种社会保险的管理工作。
(十)负责人力资源招聘、调配、退休、离(辞)职等人员异动管理工作。
(十一)负责人力资源各类信息系统的维护和管理,以及各类人员、劳资报表的统计和报送工作。
(十二)负责干部职工人事档案材料的接收、审核、认定、转交等工作。
(十三)负责职工因公、因私出国的审批管理工作。
(十四)负责离退休职工、返聘人员的服务管理工作。
(十五)完成领导交办的其他工作。
纪检监察部承担医院纪委和海南省监委驻海南省人民医院监察专员办公室的日常工作,主要负责监督执纪问责、监督调查处置、行风管理等工作。下设监督检查办、综合审理办和行风管理办3个办公室。主要职责:
(一)贯彻落实党中央、省委、省纪委监委关于纪律检查、监察工作的决策部署。
(二)协助党委推进全面从严治党、加强党风廉政建设、分析研判政治生态、建设清廉医院等工作,开展政治监督。
(三)负责起草医院纪律检查和监察工作制度、计划和措施,建立健全标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防的纪检监察体系。
(四)负责对党的组织及党员遵守党章、党规、党纪等情况进行监督检查,对监察对象依法履职、秉公用权、廉洁从业以及道德操守情况进行监督检查。
(五)负责对医院改革、人事招聘、组织工作、采购工作、后勤保障、重大基本建设项目和重要经济往来等相关工作进行监督。
(六)负责统筹信访工作,受理处置党员群众检举、举报、控告和申诉,保障党员权利,保证监察对象的合法权益。
(七)负责查处党总支、党支部、党员及监察对象违纪违法案件及其它重大问题,开展以案为鉴、以案促改、以案促治工作。
(八)负责对履行职责不力、失职失责的人员进行问责或提出责任追究建议。
(九)负责行风建设监督管理,对职能部门和临床医技科室行风建设及医务人员医德医风建设进行督导和考评,组织开展医院行风、职业道德等教育工作。负责963399监督服务热线管理工作,负责线上咨询、投
诉管理、问题事项线上督办、监督满意度调查等工作。
(十)完成上级纪检监察机关和院领导交办的其他任务。
宣传统战部主要承担新闻宣传、舆论引导、文化建设、精神文明建设和统一战线、意识形态等工作。下设宣传办、统战办2个办公室。主要职责:
(一)负责组织宣传党和国家的理论、路线、方针、政策、法律、法规及上级主管部门和医院发展战略、制度、规章、措施、要求等。
(二)负责全院意识形态工作。及时传达中央、省委、医院党委关于意识形态工作的重要精神,运用思想和文化手段塑造、影响全院员工的价值观,推动意识形态工作常态化。
(三)负责医院宣传阵地建设和管理运行。及时宣传医院重大活动、发展成就、医疗技术、服务特色以及临床科研成果、健康科普等工作;统筹把关对外宣传内容。
(四)负责起草医院文化建设阶段规划和年度计划,建立完善医院品牌建设体系和规范文化管理标准,实现文化理念、行为规范、环境规范的统一宣贯。承担宣传物料等产品的设计及审核工作。
(五)负责舆情管理、舆情信息收集分析研判、统筹舆论引导工作,跟踪了解、研究掌握宣传舆情动态、加强与社会媒体的沟通。
(六)加强宣传思想文化队伍的建设。切实加强通讯员队伍管理,培养造就政治坚定、业务精湛的宣传思想文化工作队伍。
(七)负责具体落实中央、省委及医院党委关于加强社会主义精神文明建设的方针、政策等,具体协调、组织全院精神文明建设工作。
(八)负责宣传贯彻党在新时期的统一战线理论和方针政策,负责起草医院统战工作制度和计划并组织实施。
(九)负责联系民主党派和无党派人士,支持、帮助民主党派加强思想建设和组织建设,发挥其在医院发展建设中的积极作用。
(十)完成领导交办的其他工作。
内控审计部是落实医院经济活动及相关业务风险防控管理工作的职能部门,主要负责有效防范和管控医院内部运营风险,建立健全科学有效的内部制约机制,对重要经济事项进行审计等。下设内控办、审计办2个办公室。主要职责:
(一)贯彻落实国家有关内部控制和审计方针政策,在医院党委领导下,加强医院内部控制制度规范化建设及内部审计工作,规范医院经济活动及相关业务活动,防范和管控内部运营风险。
(二)负责组织起草医院内部控制、风险监控及内部审计有关工作规章制度,编制医院内部控制操作手册。
(三)负责起草医院年度内部控制和审计工作计划并组织实施,对医院经济运行等活动开展风险评估、评价与监督。
(四)负责编写内部控制分析报告,对报告反映信息进行分析、评价,督促整改,持续完善医院内部控制。
(五)优化内部控制信息化工作。
(六)对医院财务收支、预算执行、专项资金管理使用、重大政策落实情况进行专项审计;对医院重大建设项目全过程跟踪审计;开展医用耗材管理、医院采购、内部控制、合同管理及权责履行情况等专项审计。
(七)负责第三方审计的送审及对接工作(50万以上基建项目及部分重大项目专项审计)。
(八)负责对审计发现的问题进行追踪并督促其整改。
(九)完成领导交办的其他工作。
行政办公室主要承担医院层面行政管理和行政公文管理,组织全院性行政工作会议,开展国际交流与合作、招标、法务和档案管理等工作。下设综合办、督查办、国际交流与合作办、招标办、法务办等5个部门,负责规划、指导、监督、服务业务科室工作;负责综合档案室工作。主要职责:
(一)贯彻落实党的卫生政策方针,围绕医院行政中心工作,协调推进医院决策部署的贯彻落实。
(二)负责联络院长、副院长处理日常行政事务;做好职能部门的沟通协调工作。
(三)建立健全医院重大行政决策机制,统筹各类专家委员会的调整工作,组织修订相关工作制度、工作职责。
(四)负责院长深入科室调研制度的执行,组织行政查房等相关工作。做好医院重大事项信息采集,为领导决策提供参考材料、价值依据和意见建议。
(五)督促检查院长办公会决议及院领导交办事项的落实;根据医院年度工作计划,督查推进医疗、教学、科研和行政事务等工作。
(六)负责全院的文秘工作。综合起草医院工作计划、规划,起草工作总结及院长交办的其它文件。负责全院行政公文、呈批件接收、流转、传递传阅等工作;负责院级印章管理和使用审核工作,负责医院印章发放、回收工作;负责全院性行政会议的筹备、组织、会议记录,并起草印发会议决议和纪要;统筹会议室使用及管理工作;负责OA流程的持续优化工作;负责医院标识、标牌的系统更新和制作;负责组织协调医院大型活动;负责医院总值班安排和管理工作。
(七)负责国际合作与交流工作,负责国内外合作项目的管理工作,协助临床科室解决涉外医疗问题。负责职工因公(涉及访学、学术交流、进修、培训)、因私出国相关手续办理工作。负责医院公务接待的组织与协调,做好来访、参观等内外接待工作等。
(八)负责招标采购工作,建立健全医院招标采购相关制度及流程。
(九)负责医院法务工作(非医疗纠纷),负责完成医院合同、诉讼等相关法律支持工作;组织普法工作,为依法治院、依法行政提供保障。
(十)负责全院各类档案资料(不含病案)的归档及管理利用工作。
(十一)完成领导交办的其他工作。
医务部主要承担医政医管、医疗安全、门诊管理、药剂管理和司法鉴定等工作任务。下设部门:医政办、医疗安全办、门诊办、药剂办、司法鉴定办5个办公室,同时负责规划、指导、监督病案管理科、健康管理中心、药物/医疗器械临床试验机构办公室、门诊综合服务中心和入院服务中心等业务科室。主要职责:
(一)贯彻国家、省委省政府卫生与健康方针政策和工作部署,负责起草医院年度医疗工作计划并组织实施。
(二)建立健全医疗规章制度,持续优化医疗服务流程,加强医疗质量管理体系建设,督促执行医疗核心制度。加强临床路径、单病种管理工作。
(三)负责起草专科建设发展规划,评估专科情况,统筹资源建设优势专科,负责各临床专科等项目申报、建设和管理工作。
(四)负责医师依法执业管理工作,审核执业医师权限。承接国家执业医师实践技能考试工作。负责医疗技术考核准入及管理工作。负责新技术新项目的准入与过程管理。承担医疗质量管理委员会、医疗技术临床应用管理委员会、POCT管理委员会日常工作;负责医疗安全管理委员会及医院临床用血管理委员会日常工作。
(五)负责监管各项医疗服务(含诊疗、预防、康复等)的合理开展。
(六)完成政府指令性、公益性医疗服务工作;负责重大突发公共卫生事件医疗应急处置,编制医疗应急预案,优化流程落实组织管理。
(七)负责组织临时性院外医疗服务任务和对基层的技术指导,管理双向转诊和对口支援日常工作,组织协调远程医疗工作。
(八)组织重大危急重症患者的抢救,疑难、危重、死亡病例讨论,协调院内外会诊工作。
(九)加强医疗安全体制建设,加强平安医院建设,负责医疗纠纷投诉管理及处理工作。负责人民调解第三方入驻医院协助纠纷处理工作,持续完善高风险手术术前第三方见证谈话及手术意外险工作。
(十)负责药剂行政管理工作,编制药品经费预算,起草药品采购计划。负责药品供应商的管理,负责集采药品的管控。负责监督、检查各临床科室合理精准用药,承担医院药事管理与药物治疗学委员会日常工作。
(十一)负责制订药物/医疗器械临床试验有关管理制度和标准操作规程,负责临床试验的立项管理、试验用药/医疗器械管理、资料管理、质量管理、经费管理等相关工作,培训评估院内研究团队,协调组织试验相关设施建设,统筹推进研究型病房建设。
(十二)负责医院门急诊的行政管理工作,建立完善相关管理制度、持续优化服务流程,负责门急诊出诊医师的管理和监督,监管门急诊的业务质量和服务水平。
(十三)负责全院病案管理工作,建立健全病案终末质量检查体系并组织实施,做好病案管理及医疗统计工作,提高对外档案服务能力,提供生物医学统计服务和统计咨询服务。承担病案管理委员会日常工作。
(十四)负责鉴定行政管理协调工作,受理个人、企事业单位或者办案机关的委托请求,组织完成相关的法医临床鉴定工作;承担政府部门和医院合作的医学鉴定。
(十五)完成领导交办的其他工作。
护理部主要承担医院护理工作规划、护理工作管理、护理质量与安全管理、护理学科建设等工作任务。下设护政办、综合护理办2个办公室。主要职责:
(一)负责医院护理管理工作,贯彻护理管理相关法律法规、规章及技术规范标准。依据国家护理事业发展规划及医院总体规划,负责起草护理工作发展规划并组织实施。承担医院护理管理委员会日常工作。
(二)负责建立健全护理管理制度、护理常规、护理技术规范及各级护理人员岗位职责并督导落实。
(三)组织推进护理学科建设,建立健全护士岗位培训考核体系、制度并组织落实。负责专科护士培训基地的建设与管理。组织开展护理科研、新技术及学术交流。
(四)深化优质护理服务,落实责任制整体护理,夯实基础护理质量,提高专科护理能力,拓展延续护理服务。
(五)建立健全护理三级管理质控体系、制度、评价标准及敏感指标,实施目标管理。承担医院护理质量与安全管理委员会日常工作。
(六)负责护士依法执业管理。负责全院护士的执业资格审核、注册登记,协同医务部负责护理新技术、新业务的准入与管理。
(七)协同相关职能部门建立健全护士绩效考核指标体系及职称评聘护理专业考核标准,科学开展护士评聘考核,促进职业发展,稳定临床护士队伍。
(八)协同组织人事部建立健全并实施护理岗位管理制度,建立健全护士人力资源配置和弹性调配制度,保障临床护理需求。
(九)负责护理应急管理,对突发公共卫生事件及重大抢救的护理工作进行组织指导。
(十)协同教务部负责实施护理教学管理工作,起草护理教学培训计划,组织落实护理教学质量评估、检查和持续改进。
(十一)负责推进护理信息化建设,推动信息技术与护理工作深度融合。
(十二)完成政府指令性、公益性护理服务工作,负责护理对口帮扶工作。
(十三)完成领导交办的其他工作。
教务部负责医院的本科生教学、研究生教学、护理教学、医院职工继续教育和规范化培训等工作。下设教学办、研究生办、继续教育办、规培办4个办公室和临床技能中心1个业务科室,负责统筹、规划、指导、监督和管理医院教学培训相关工作。主要职责:
(一)负责医院教学管理工作,起草本科生教学、研究生教学、护理教学、继续医学教育、规范化培训工作规划和目标,建立完善教学规章制度、质量标准,做好教学档案管理工作。承担临床学院教学指导委员会(学位委员会)、临床学院教学督导专家委员会、海南医学院临床学院教学工作委员会、海南医学院临床学院教学工作委员会分委会日常工作。
(二)负责专业建设、教学资质认证评估,牵头组织管理医院各临床专业教研室、各专业基地工作。
(三)负责本科生的课程建设、教学方案审核,学生思政和管理等工作。
(四)负责研究生导师的遴选及管理工作。组织研究生的教学及管理工作。
(五)负责住院医师、专科医师招生和规范化培训工作。做好各专业基地管理和培训对象管理工作。承担医院住院医师规范化培训专家委员会日常工作。
(六)负责医院在职人员进修工作;负责骨干专科医师等紧缺医学人才培训和管理工作。负责外来进修接收及管理工作。负责海南省紧缺人才和县级骨干专科医师培训管理工作。
(七)建立健全师资管理办法及相关制度,组织师资管理、任职资格评审及教学评估考核工作。
(八)负责临床技能中心的建设和管理工作。
(九)负责起草医院继续教育发展规划和年度计划,落实继续医学教育工作;组织“三基”培训和考核。承担医院毕业后医学教育委员会日常工作。
(十)完成领导交办的其他工作。
科研部主要承担科研项目申报管理、学术交流、成果转化与应用及学科建设等工作。下设计划办、成果办、转化办和学科办4个办公室,负责规划、指导、监督、服务业务科室,负责图书馆相关工作。主要职责:
(一)负责起草医院基础研究和临床研究发展规划和年度科研计划。
(二)负责全院科研工作管理,组织科研项目的开展、科研成果的鉴定,负责申报推广科研成果和专利技术,检查督促科研项目的完成,监管科研经费的使用等科研全流程管理服务工作。
(三)负责院内科技创新培育和科研培训、学术交流管理服务工作,指导科室拟定年度学术交流计划。
(四)负责学会、协会相关人员备案管理工作。承担医院学术委员会日常工作。
(五)协助相关部门完成科技工作量审核和科技奖励核算项目经费的审计工作;负责科研经费预算及支出审核,科技奖励核算及报销核对工作。
(六)负责起草科研成果发展规划,统筹推动科研项目取得成果,负责科研成果的评审、鉴定,负责论文和著作发表相关工作,负责申报各级、各类科技成果奖励等事宜。
(七)负责起草成果转化发展规划,统筹推动科研成果转化成专利和产品。负责知识产权管理、专利申报、拓展产品开发和应用工作。
(八)协同起草学科建设发展规划,着力打造优势学科群。
(九)负责医院科研平台的建设与管理,统筹落实临床医学研究中心、重点实验室等科研基地的申报与管理。承担生物安全委员会日常工作。
(十)负责落实对临床研究的科学性、伦理性进行指导服务并组织开展审查工作。承担医院伦理委员会日常工作。
(十一)负责组织各职能部门提供研究与试验发展(R&D)数据进行审核与纳统。
(十二)完成领导交办的其他工作。
质量管理部主要承担全院的质量管理工作,负责检查、监督、指导各部门质量改进工作。下设医疗质量办、护理质量办、综合质量办3个办公室,主要职责:
(一)根据医院全面质量管理要求,搭建完善质量管理体系,负责起草质量管理规划和年度计划,医院质量管理方案、标准及评价办法并督导实施。承担医院质量管理委员会日常工作,并参与各质量相关委员会工作。
(二)根据医院质量管理重点,制订全院性质量监控指标,负责全院性质量监控指标数据的汇总和分析,建立医院质量管理数据库,根据医院管理要求动态调整重点质量监控指标。
(三)以结果为导向,负责组织医疗、护理和行政各部门运行质量的检查、督导、指导工作,加强对重点部门、关键环节、薄弱环节的质量监管,针对突出问题进行专题质控,形成分析改进报告。每季度编印质量简报。
(四)建立健全质量考核长效机制,负责起草质量控制考核细则,组织检查考核医疗、护理、行政等质量,并进行考核结果分析,每季度汇总并与绩效挂钩。
(五)负责组织全面质量管理相关的学习培训工作,推广质量改进工具和方法的应用。
(六)负责统筹三级公立医院绩效考核数据质控、上报、改进等工作。汇总、审核并分析国家、省平台相关质量监测数据。
(七)负责对挂靠医院的各质控中心的日常管理,迎接各质控中心的相关检查,落实问题的反馈与整改。协助并监督指导各临床科室、职能部门等建立科室质量监控指标及对指标进行分析,促进质量持续改进。
(八)负责开展医疗相关指标与不良事件的监测、分析、反馈、改进及考核,定期形成分析报表,提出提整改措施,推进整改。
(九)组织开展全院360°服务满意度提升工作。
(十)完成领导交办的其他工作。
院感疾控部负责医院公共卫生体系建设、传染病防治管理、慢性非传染性疾病、地方病和职业病管理、健康教育、食源性疾病监测、医院感染预防与控制管理等工作。下设院感办和疾控办2个办公室。主要职责:
(一)负责起草医院感染管理工作计划,严格落实《医院感染管理办法》规定的职责,建立健全医院感染相关规章制度,编制工作规范及控制预案。
(二)负责起草医院疾病预防工作规划,完善医院疾病预防控制制度和体系;负责健康教育和慢病管理工作。承担健康促进管理委员会的日常工作。
(三)负责组织实施上级疾病预防政策,承担传染病疫情信息报告工作;负责起草疫情监测预警制度及医院疫情防控规划,组织编制专项预案,承担预案演练的组织实施和指导监督工作。
(四)落实卫生监督管理建设及传染病防治监督。
(五)负责管理农药中毒病例和疑似职业病病例网络报告工作,开展尘肺病筛查;组织实施职业卫生、放射卫生相关政策和地方标准,开展重点职业病监测、专项调查、职业健康风险评估工作;协调开展职业病防治工作;负责控烟政策制定和督导工作。
(六)负责院内感染监测、控制和预防工作,对医院感染监测结果及暴发情况进行感染暴发调查分析、反馈和报告。
(七)负责健全落实主动监测工作制度,对重点科室部门、重点环节、重点流程、危险因素以及采取的干预措施、侵入性操作环节实现全覆盖,明确各有关部门、人员责任,持续改进感控工作,降低潜在感染风险;负责监督、指导、检查全院科室及部门和职工落实感染防控措施。
(八)负责建立健全医院感染管理培训考核制度,组织开展培训和考核工作。
(九)负责落实医院感染及时报告制度,落实感控人员相应职责。承担医院感染预防与控制委员会、传染病管理委员会日常工作。
(十)完成领导交办的其他工作。
医疗保健部主要负责保健对象的医疗、保健、健康体检和大型活动医疗保障工作。下设综合一办和综合二办2个办公室。主要职责:
(一)根据海南省医疗保健局干部保健工作有关规定,建立健全医院医疗保健工作规章制度并负责落实。
(二)组织落实保健对象日常门急诊就诊、住院诊疗的接待陪诊工作;协调保健对象的重大抢救和院内、外会诊工作。
(三)负责省级保健对象的日常巡诊工作,确保巡诊服务质量;落实日常门急诊、住院、体检、随访、健康教育、档案管理等管理工作。
(四)统筹安排省、厅级等保健和服务对象的健康体检工作。
(五)组织落实各类大型活动的医疗保障工作。
(六)指导监督医疗保健人员加强业务培训,合理应用新技术、新方法,不断提高保健工作人员整体水平。
(七)执行保密制度,实行保护性医疗,不泄露患者隐私与秘密。
(八)完成上级保健部门和有关领导交办的其他工作。
财务部是负责全院会计核算、成本核算、预算管理、资金管理、财务分析、财务决策、门诊和住院收费结算管理的部门。下设会计核算办、预算管理办、结算办和资产办4个办公室。主要职责:
(一)贯彻执行国家方针、政策、法规,遵守国家财务纪律,按照《会计法》《政府会计制度》《医院财务制度》的要求,建立健全医院财务管理制度。
(二)积极组织收入、收费合理规范,确保有依据、有标准;严格按照预算开支,监督资金使用的合理性、合法性,努力提高资金使用效率。
(三)贯彻执行国家固定资产管理政策、法规、办法,组织拟定医院固定资产管理制度,并组织实施、监督、检查;按照医院《固定产管理办法》,审核、办理各类固定资产增减变动信息数据,与各资产归口职能部门做好资产对账工作,定期上报固定资产统计报表及维护财政资产信息系统资产数据;负责定期组织盘查、对账等工作,确保账、卡、物相符;负责办理固定资产调拨、转移、报废、报损等有关报批手续,根据审批意见,协助相关职能部门实施清理、处置等工作。
(四)负责各经济事项的审核、审批、报账、支付及会计核算等工作。
(五)负责财务报表的编制及年度预决算报表的编制工作;定期编写财务分析报告并提出合理化建议,为领导决策提供经济决策依据。
(六)建立健全全面预算管理制度,牵头组织编制年度收支及项目预算,并对预算执行情况进行分析和考核,促进医院资源有效分配和使用。承担医院预算管理委员会委员日常工作。
(七)建立健全全成本核算体系,做好医院成本核算、成本控制等工作,强化成本核算与控制,对医院增收节支提出建设性意见。
(八)建立健全收费管理制度,加强收费制约和管理工作。
(九)负责医院资金的筹集工作;加强债权债务及各类项目资金管理,规范资金使用。
(十)负责职工工资、绩效等发放工作,做好会计档案归档工作,负责各类税金核算申报、财政票据的管理工作。
(十一)完成领导交办的其他工作。
运营部主要是结合医院综合发展目标,围绕“运营分析、资源配置、流程优化、绩效管理”开展工作,促进医院运营精细化、规范化、科学化发展,提升运行效率、效益,推动医院经济运行高质量发展。下设运营监控办、运营评估办、绩效办3个办公室。主要职责:
(一)负责起草医院年度运营管理工作计划,推动各项运营管理措施任务有效落实。
(二)对医院的人、财、物、技术、空间、设施、设备等各类核心资源进行科学评估和精细管理。
(三)持续推进医院运营管理信息化建设,实现医院运行指标、绩效考核等数据实时抓取,促进资源投入和流程优化,开展医院运营情况分析并形成报告。
(四)及时掌握临床医技等科室运营状况,定期将科室运行分析结果、建议措施进行反馈,指导科室提高医疗服务质量和提升医疗运行效率、效益。
(五)完善绩效考核方案(含月度、季度、年度考核),按时核算发放绩效,加强科室二次分配的监管,完成医院、科室绩效分析报告,对医院运营管理提出合理化建议。承办绩效考核管理委员会日常工作。
(六)建立健全例会反馈机制,定期对医院运营分析、绩效工资考核分配、关键业绩考核指标执行、科室运营管控等情况进行反馈、汇报。
(七)完成领导交办的其他工作。
医保部主要承担医保审核、结算和医疗价格管理工作。下设审核办、物价办、结算办3个办公室。主要职责:
(一)贯彻落实医保及物价相关政策、法律、法规,履行医保服务协议,组织医保及医疗收费政策的宣传、培训、指导。承担医院医保与物价管理委员会日常工作。
(二)建立健全医院医保、物价管理制度和规定,完善管理措施,优化医保业务流程,规范医保与价格内部行为管理。
(三)负责医保报销审核和医保目录维护、门诊慢性特殊疾病认定、医保结算和医保基金回款、医保基金使用监管和评估分析,负责起草控费管理相关办法。(四)负责医院医保支付改革工作,起草医保改革工作实施方案并组织检查、指导落实。
(五)持续推进医保信息化管理工作,做好医保精细化管理。
(六)负责指导、协调、监督医院价格执行情况,做好医疗收费项目、收费价格的管理工作,指导医疗服务新项目的成本测算及申报工作。
(七)负责规范医保及物价收费管理,落实医保服务医师管理及考核、医保与收费违规问题分析及整改、医保与物价收费相关诉求的解释及问题处理等。
(八)加强与各级医保管理部门及医保经办机构之间的工作协调。
(九)加强院内多部门联动,实现协同治理,不断提高医保基金使用监管水平。
(十)完成领导交办的其他工作。
医学装备部是医疗设备、医疗物资的论证规划、管理、供应、运维、效能评价等部门。下设装备规划办、装备运维办、医疗物资办3个办公室。主要职责:
(一)建立健全医学装备相关工作制度,编制全院医疗设备配置规划方案,编制医疗设备应急预案。承担医院医疗器械管理委员会、医用耗材管理委员会、放射与防护管理委员会日常工作。
(二)负责全院医疗设备的申请立项、市场调研、可行性论证、申报审批、合同签订、安装调试、验收、入库、出库、报废鉴定以及设备的建账立卡等工作。
(三)落实医疗器械“管维运”管理,对设备采购后的全周期运维进行管理,做好设备调配、维修、医学装备(设备、耗材)相关培训等工作。协助做好医学装备(设备、耗材)档案管理工作。
(四)负责医疗设备质量控制管理,对使用周期内的设备使用质量进行监督、检查和考核。
(五)负责医疗设备“强检”计量检定或校准管理以及特种医疗设备安全管理工作。
(六)负责射线装置、放射性核素、放射源、放射性药品等放射诊疗许可、辐射安全许可、放射性药品使用许可的评价、办理、校验、转让、回收、退役、安全巡检等工作。负责放射工作人员个人剂量、射线装置、工作场所等监测工作。
(七)负责组织医疗物资(高值耗材、低值耗材、试剂、护理用品、消毒类产品等)的遴选、准入、申请立项、产品调研、议价、合同签订、日常调价等组织实施。
(八)负责医疗物资的领用、发放、验收、入库、出库、盘点、结算、配送等工作。负责医用耗材字典目录的建立并定期维护。
(九)负责医疗器械不良事件上报管理工作。协助安全生产办做好危险化学品、易制毒品的管理工作。
(十)完成领导交办的其他工作。
信息工程部负责规划、论证和组织医院信息化建设任务,下设开发办、维护办、网络与信息安全办3个办公室。主要职责:
(一)负责起草医院信息化建设发展规划,编制年度预算。
(二)负责国家和上级部门有关信息化的法律法规在医院的执行,建立健全医院信息化管理制度,并组织实施。
(三)负责组织实施医院信息化项目建设工作,推进最新的智慧智能技术和信息化系统在医院应用,落实综合改革信息化建设要求,协调各部门硬件和软件需求,提升医院信息化智能化应用水平。
(四)负责为医院的医疗、教学、科研和管理提供大数据分析服务,为领导科学决策、各部门精准管理和临床科研提供数据支持。
(五)负责管理医院网络设备、安全设备和信息设备和软件系统的配置维护和安全保障,负责医院互联网接入管理,保证医院业务正常运行。
(六)负责医院数据资产管理,做好全院信息系统数据安全工作,对医院各类信息系统数据设置人员使用权限和范围,各类数据设置加密存储并管理。
(七)负责医院信息化应用、推进和培训工作。做好与相关部门工作的沟通与协调工作。
(八)建立健全信息安全、网络安全、信息及网络的应急管理的制度。
(九)完成领导交办的其他工作。
后勤保障部是医院负责基本建设、后勤运行保障、非医疗物资管理、安全保卫、安全生产的部门。下设基建办、总务办、保卫办、安全生产办4个办公室。主要职责:
(一)在院长及分管院领导的领导下,深入推行大后勤集成化管理,高效支撑医疗业务开展。
(二)建立健全基建工作规章制度,负责起草医院总体基本建设规划,并组织立项和报批,落实设计、施工管理、工程资金使用监督、竣工验收及基建档案管理工作。
(三)建立健全后勤运行保障机制,编制后勤保障工作规划;负责落实“后勤社会化改革”,推行后勤“一站式”服务;监督社会化后勤物业公司服务工作,保障后勤服务工作正常运行;负责公务车队管理,公务车及救护车费用预算归口管理。
(四)建立健全非医疗物资管理制度,编制非医疗物资年度需求计划、市场调研、审核各部门物资需求,根据采购部门的采购结果与供应商对接物资验收、出入库管理,办理报账手续。
(五)负责医院治安综合治理、安全保卫、户籍管理、车辆管理、监控、门禁管理等工作;协调优化院内交通;编制各种突发事件的处置预案,组织全院职工演练实施;协助公安部门处置突发事件和案件侦破工作;协助落实院内控烟工作;监督、指导和考核第三方物业公司相关保安工作开展情况。承担医院安全生产(消防安全)委员会日常工作。
(六)完成领导交办的其他工作。
综合协理部是为院领导、职能部门与临床医技科室进行沟通协调的办事机构。主要职责:
(一)根据医院领导指示,配合牵头职能部门做好各项监督检查等工作。
(二)配合牵头职能部门协同推进各临床医技科室贯彻落实医院重大决策部署及落实科室责任目标任务。
(三)协助职能部门推进临床医技科室管理核心小组工作,配合推进医疗、科研、教学、人才培养及人才引进等相关工作。
(四)配合牵头职能部门解决涉及多部门的重点、难点问题。
(五)协助各临床医技科室加强科室文化建设。
(六)完成领导交办的其他工作。
工会是上级工会和医院党委领导的职工自愿结合的工人阶级群众组织,是党联系职工群众的桥梁和纽带,是会员和职工利益的代表。主要职责:
(一)在省总工会和医院党委的指导下,认真履行工会的各方面职能。
(二)负责组织筹备会员代表大会和职工代表大会。
(三)统筹实施内部事务公开制度,落实职工的知情权、参与权、表达权、监督权,维护职工的合法利益和民主权利;动员和组织职工积极参加医院的建设和改革,增强职工参与医院民主管理的意识。承担院务公开管理委员会日常工作。
(四)做好服务职工工作,保障职工集体福利,开展困难职工帮扶,做好职工维权工作。通过开展职工满意度调查等途径,倾听职工意见,反映职工诉求,提升职工满意度。
(五)加强职工文化建设,注重人文关怀和心理疏导,开展形式多样的主题文化体育活动,丰富职工精神文化生活。
(六)加强工会组织建设,建立健全工会内部运行各项制度,做好会员的发展、接转、教育和会籍管理工作。
(七)收好、管好、用好工会经费,管理使用好工会资产,加强工会经费和工会资产审查审计监督工作。
(八)发挥女职工委员会的作用,维护女职工在政治、经济、文化、教育、劳动、社会和家庭等方面的合法权益和特殊利益。做好人口与计划生育工作。承担关心下一代工作委员会日常工作。
(九)组织开展“三八红旗手”“五一劳动奖章”等评比推优工作。
(十)完成院领导交办的其他工作。
团委是担负贯彻执行党的青年工作方针,团结和教育广大团员、青年及学生的任务,创造性开展团员青年工作的群团组织。主要职责:
(一)负责起草团委年度工作计划,围绕青年特点和医院的中心工作,积极开展团的活动,充分发挥党的助手作用。
(二)负责组织开展对医院共青团员和青年的思想政治工作,带领团员青年树立良好的道德风尚。
(三)负责医院团员大会、团员代表大会的筹备及会务工作,探索和开创医院共青团工作的新方法。
(四)负责医院各级团的组织建设,对团员进行《团章》教育,健全团内民主生活,开展批评和自我批评,发展新团员,做好团员登记统计、团费收缴和管理等工作,负责对违反团纪的团员进行教育和处分。
(五)负责对医院各级团干部作为后备人才的培养和各下属团组织的考核工作,注重典型发掘和推广,加强对团干部的教育培训。
(六)做好团员青年的推荐入党和推优工作。
(七)负责开展调研,了解团员青年思想、工作、生活情况,听取意见和建议,维护团员合法权益,进一步改进工作。
(八)负责志愿者工作和医务社工工作。组织招募、登记、培训、考核志愿者。负责志愿者活动的组织、项目规划、统筹协调等工作。统筹、协调各志愿者分站开展志愿服务工作。协调组织完成医院医务志愿者工作。