院长办公室主要承担医院层面行政管理和公文管理,组织全院性的行政工作会议,开展对外交流与合作、法务和档案管理等工作。下设综合办、交流合作办、法务办、档案室等4个办公室,负责规划、指导、监督业务科室车队相关工作。主要职责:
(一)贯彻落实党的卫生政策方针,围绕医院行政中心工作,协调推进医院决策部署的贯彻落实,负责起草医院年度工作计划和报告。
(二)执行院领导联系制度,统筹协助院长、副院长处理日常行政工作,负责医院重大事项信息采集,为医院发展提供决策依据。
(三)负责医院关键数据的归集和对外宣传、交流、报告等数据出口的统一管理及应用(网络直报数据除外)。
(四)建立健全医院重大行政决策机制,组织成立各类专家委员会,组织修订医院工作制度。
(五)负责院长办公室日常工作。管理医院各类公文收发、审核、流转等工作;负责行政院级印章使用和管理工作,统筹职能部门印章、业务专用章的审批管理工作;组织全院性行政会议,形成有关会议的记录、纪要;组织协调医院大型活动及专项活动。负责会议室预订信息的接收、审核工作。
(六)负责OA系统的管理和协调推动工作,确保系统的稳定运行和数据的准确性。
(七)负责全院标识系统的更新和日常维护。
(八)组织安排医院行政总值班、行政查房及相关协调工作。
(九)负责行政信访接待工作,负责医院公务接待的组织与协调。
(十)落实服务监督平台管理,负责投诉管理工作。
(十一)负责对外合作与交流工作,负责国内外合作项目的管理工作,协助临床科室解决涉外医疗问题。
(十二)负责医院法律事务处理工作,包括统筹医院合同管理;对医院规章制度、法律文件进行合法性审查;提供与医院运营管理相关的法律咨询,为医院依法决策提供保障;协助谈判、协商、协调、调解、诉讼等纠纷处理,维护医院合法权益;统筹组织普法工作,推进医院法治化管理水平。
(十三)负责全院各类档案资料的归档及管理利用工作。
(十四)负责医院车队的管理工作。
(十五)完成领导交办的其他工作。