关于开展职工健康游活动服务项目市场调研的公告

为丰富我院职工精神文化生活，舒缓医务人员工作压力，搭建职工交流平台，工会拟组织开展职工健康游活动。现面向社会公开开展市场调研，了解相关服务商的服务能力、组织方案及报价情况，欢迎符合条件的服务商积极参与本次调研。

一、项目概况

1. 项目名称：海南省人民医院职工健康游活动服务项目

2. 服务对象：海南省人民医院在岗职工。

3. 服务规模：预估总参与人数1800人，分多批次开展，每批次控制在90人以内；全部为一日往返活动，无住宿安排，实际参与人数以职工报名出勤人数为准。

4. 服务地点：海口周边市县。

5. 服务周期：2026年10月至12月，具体出行日期由工会结合职工排班情况确定。

6. 服务内容：围绕红色党史教育、乡村振兴观摩、自然地质科普、非遗文化体验、人文古韵研学、休闲文创团建等主题，组织开展一日研学健康游活动。服务内容包括但不限于交通、中餐、门票及体验项目、讲解研学、意外保险、活动物料、现场执行、影像记录、报名协助、人员签到及活动台账归档等全流程服务。

7. 服务模式及预算参考：按实际参与人数结算。单人单日最高限价为165元，预估总预算为297000元；报价应为全包价，包含完成本项目所需的全部费用，无固定保底人数。本次市场调研仅用于前期摸底，最终采购内容、采购方式及合同条款以正式采购文件为准。

二、服务商资格要求

1. 具备独立承担民事责任的能力，持有有效的营业执照及依法开展本项目所需的相关资质。

2. 具备机关、事业单位职工研学、团建或同类活动组织实施经验，熟悉海南红色教育、乡村振兴、非遗及科普研学点位资源。

3. 具备项目组织协调和安全保障能力，能够为活动配备专职随团协调人员，并制定覆盖极端天气、交通意外、人员伤病、突发疾病等情形的安全应急预案。

4. 能够统筹提供符合要求的正规营运车辆、合规餐饮、活动保险及相关配套服务，并确保所合作单位及相关资质材料可供核查。

5. 承诺本项目不转包、不违法分包。

三、服务基本要求

1. 线路组织：提供海口周边市县一日往返研学线路方案，线路主题应丰富多元，可结合职工批次统筹轮换开展；行程细节可优化，但应完整体现相应研学、体验内容。

2. 交通服务：使用具备合法营运资质、年检合格并投保足额承运人责任险的空调大巴，按采购人指定地点统一接送；车辆座位数应与实际乘车人数匹配，不得超载。

3. 餐饮及体验服务：提供合规中餐（桌餐）及矿泉水；所有点位门票、专题展馆参观、科普体验、团建拓展道具等应纳入服务报价。

4. 讲解与现场服务：各参观点配备专业讲解人员；每批次至少配备1名专职随团协调人员，负责现场对接、秩序维护及突发情况处置。

5. 过程及成果管理：配合完成报名统计、出行通知和人员签到；每批次活动后提供照片素材、签到台账及满意度调查资料，全部活动结束后提交项目总结报告及完整归档资料。

四、需提交的调研资料

所有资料须加盖单位公章，确保真实、有效、清晰、完整。具体包括：

1. 服务商基本资料：营业执照、法定代表人身份证复印件；如授权参与，还须提供法定代表人授权委托书及受托人身份证复印件。

2. 相关资质及能力证明：开展本项目所需的相关资质材料、车辆及餐饮合作保障材料、保险服务方案，以及同类项目业绩或服务经验材料。

3. 项目服务方案：包括推荐研学线路及行程安排、人员配置、讲解及体验活动安排、安全应急预案、报名签到和台账归档方案等。

4. 报价清单：按单人单日全包价报价，逐项列明交通、餐饮、门票及体验、讲解、保险、物料、现场执行、影像记录、税费等费用构成，并明确报价有效期及结算方式。

5. 服务承诺：包括服务质量、安全保障、配合采购人抽查及按要求整改、不转包和不违法分包等承诺。

五、资料提交时间及方式

1. 报名起始时间：本公告发布当日起接受报名。

2. 报名截止时间：公告发布之日起第5个工作日下午17:00，逾期提交材料不予受理。

3. 业务咨询：联系人：冀老师；联系电话：68642633。

4. 报名提交材料：填写我院统一制式市场调研报名表，同步提交加盖公章 PDF 扫描件；营业执照、相关资质证书复印件；法定代表人身份证复印件、法定代表人授权委托书及受托人身份证复印件；邮件主题统一标注：海南省人民医院职工健康游活动服务项目市场调研公告 + 服务商公司全称。

5. 材料报送邮箱：syygh2026@163.com。